Wenn Unternehmen über verschiedene Hierarchien und Gesellschaften hinweg Personal­kosten planen, sind die dynamischen Strukturen für zentrale Controller oft nur sehr schwer zu überblicken. Nicht nur, dass Planungen häufig zentral gesteuert werden und durch unzählige Korrektur-Schleifen behindert werden. Oft leidet die Planungs­qualität auch darunter, dass wichtige Informationen etwa über geplante Änderungen zwar bei den direkten Personalverantwortlichen vorhanden sind, nicht jedoch im Zentralcontrolling.

Bei der Planung von Personal­kosten direkt in SAP BW ist unseren Kunden deshalb sehr wichtig, möglichst genau und detailliert zu planen und dabei möglichst viele relevante Personen miteinzubeziehen. Beide Punkte haben eine maßgebliche Qualitäts­steigerung in der Planung zur Folge und sind gleichzeitig sehr eng miteinander verknüpft.

Dezentrale Erfassung und direkte Anbindung der Verantwortlichen

Eine detailliertere Planung nämlich wird dann erreicht, wenn das Zentral­controlling in der Planung von den personal­verant­wort­lichen Kollegen unterstützt wird. Diese haben detailliertes Wissen über geplante Änderungen wie etwa Eintritte, Austritte und Gehaltserhöhungen und können die Qualität der Planung mittels einer direkten Anbindung ans System deutlich erhöhen.

Neben dieser dezentralen Erfassung von Daten und einer direkten Anbindung der Verantwort­lichen ans SAP BW setzen unsere Kunden operative Aufgaben wie beispiels­weise das Umbuchen von Personal zwischen zwei Kosten­stellen natürlich voraus. Klar definierte Berechtigungs­konzepte sind zudem ein wichtiger Grundstein für erfolgreiche Personal­planung, denn sie verhindern Fehler und ermöglichen mehrstufige Planungs­prozesse.

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