Übersichtliche Projektplanung und effektives Projektmanagement sind entscheidende Grundlagen, um die strategische Entwicklung Ihres Unternehmens optimal zu unterstützen. Gerade in Zeiten, in denen immer mehr Projekte gleichzeitig durchgeführt werden und die Mitarbeiter immer mehr Verantwortung tragen, haben alle Beteiligten unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen. Während es für Projektleiter beispielsweise entscheidend ist, einzelne Projekte zu managen und in einzelne Projektschritte aufzuschlüsseln, ist es für Controlling- und Vorstandsmitglieder gleichzeitig wichtig, einen Gesamtüberblick über den Status mehrerer Projekte zu erhalten.

Dies ist nur ein Beispiel, in dem eine durchgängige Projektmanagement-Lösung die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllen muss. Viele Lösungen konzentrieren sich auf kleine Bruchteile des großen Prozesses, da diese einfacher abzubilden sind (z.B. nur Projekt-Planung oder -Realisierung). Aber jeder, der schon länger im Projektmanagement tätig ist, weiß, dass die Probleme genau in diesen Schnittstellen entstehen. Wenn Daten von einem System in ein anderes kopiert werden müssen und nur Teile der Daten korrekt kopiert werden.

Vollintegriert in Ihr SAP-System

Die Softwarelösung von AGIMENDO.project ist vollständig in das Business Warehouse (BW) von SAP integriert. Es dient dazu, Projekte auf benutzerfreundliche Weise über die neueste SAP UI5 (Fiori) Benutzeroberfläche zu erstellen, priorisieren, planen und genehmigen/freizugeben.

Nach der Genehmigung der Projekte werden diese automatisch als Projekte im SAP Projektsystem (SAP PS) angelegt. Mit SAP PS und Noveco können Sie Ihre Projekte detaillieren, Kosten/Ressourcen planen, Dienstleistungen/Materialien beschaffen, Fortschritte prognostizierebn/überwachen, Berichte erstellen und vieles mehr.

Noveco ist ein Add-on zu SAP PS, das dessen Funktionalität erweitert (mehr Details unter: www.novecosystems.com).

Die Projektinformationen werden via SAP BW von PS nach AGIMENDO weitergegeben und ermöglichen Ihnen einen 360-Grad Überblick über Ihre unternehmensweite Projektplanung und -durchführung.

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Ganzheitliches Projektmanagement End-to-End in SAP PS

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So profitieren Sie

Die perfekte Kombination
  • Vollständig integrierte Prozesse des Programm- und Projektmanagements in SAP
  • Verbindet Projektplanung und Projektrealisierung/-abwicklung
  • Vereinfacht die User Experience in SAP
  • Zentralisiert alle Prozesse im integrierten SAP-System
  • Reduziert die Anzahl der voneinander abhängigen Systeme und Schnittstellen, die benötigt werden
  • Senkung der Kosten für Wartung und Support anderer Systeme als SAP
  • Verringert das Potenzial für Fehler bei der Dateneingabe und -verwaltung
  • Verbesserung von Qualität, Transparenz und Genauigkeit der Daten
  • Vollständig Excel-freier Prozess
  • Entfesselt die wahre Leistungsfähigkeit des integrierten SAP-Systems
Die perfekte Planung (AGIMENDO.project)
  • Initiieren, beantragen und genehmigen von Projektvorhaben (künftige Projekte)
  • Übersichtlicher Planungsprozess
  • Integration aller Beteiligter, wie z.B. Projektmanager, Projektcontrolling und Finanzabteilung
  • Definition der wichtigen Projektinformationen, die im Projektantrag ausgefüllt werden müssen
  • Integrierte Chat-/Kommentar-Funktion zur Erhöhung der Effizienz im Prozess
  • Hochladen von Anhängen (z.B. Wirtschaftlichkeitsrechnungen oder Business-Pläne)
  • Dezentrale Beantragung von Projekten
  • Zentrale Steuerung und Verwaltung von Anträgen
  • Individuelle Definition des Planungsprozesses
  • Integrierter Genehmigungs- und Freigabe-Workflow
Das perfekte Projektmanagement (Noveco)
  • Detaillierte Projektstruktur mit PSP-Hierarchie und Netzplanvorgängen anlegen
  • Ermöglicht Kostenkalkulationen sowie die Erstellung eines Kostenplans für ein Projekt
  • Definition von Start- und Endterminen der Projektaktivitäten inkl. Auslaufkosten
  • Zuweisung benötigte Ressourcen
  • Durchführung der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien (direkt im Projekt oder über Arbeitsaufträge)
  • Kostenprognose durchführen: manuell und automatisch
  • Prognostizierter Cash Flow
  • Verwalten von Projektvariationen
  • Fortschrittsanalyse
  • Überprüfung der Projekt-KPIs in grafischer Form
  • Detaillierte operative Berichte erstellen
  • Rückführung der Ergebnisse in die Programmebene

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So einfach geht's

Schritt 1: Langfristplanung in SAP BW with add-on AGIMENDO

Jeder Projektlebenszyklus beginnt mit einer Planung und Budgetanforderung. AGIMENDO.project bietet den gesamten Prozess der Projektplanung, Beantragung und integrierter Genehmigung.

Projektmanager sind ebenso in das System eingebunden wie Controlling und Geschäftsführung, sodass alle zu jederzeit im System arbeiten und immer über den Status informiert sind.

Projektmanager beginnen mit der Planung, Budgetierung und Beantragung eines Projekts. Sie erstellen auf einfache Weise und in benutzerfreundlichen Oberflächen Budgetanträge für neue Projekte und füllen alle notwendigen Daten wie etwa Projektname, benötigtes Budget, Start- und Enddatum aus.

Das Controlling überprüft und bearbeitet diese Anträge dann und sendet sie in den Genehmigungsworkflow, sobald sie vollständig und korrekt ausgefüllt sind. Nach der integrierten Genehmigung erhalten alle Beteiligten eine Benachrichtigung über die Genehmigung des Projekts.

Das SAP BW Add-on AGIMENDO.project ist entweder in der Cloud oder für Ihr SAP BW erhältlich. Es ist leicht zu implementieren und arbeitet in der SAP BW-Version mit Standard-SAP BW-Werkzeugen.

Schritt 2: Kurzfristplanung in SAP PS with add-on Noveco

Genehmigte Projekte werden anschließend automatisch aus AGIMENDO (bzw. SAP BW) als Projekte im SAP Projektsystem (PS) generiert. Jedes Projekt im SAP PS wird mit einer detaillierten Struktur nach Projektstrukturplan und Netzplanvorgängen beschrieben. Die Größe der Projekte kann von klein (z.B. Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten) bis hin zu groß (z.B. Bau eines neuen Kraftwerks) variieren.

Mit der Kalkulations-Funktion von Noveco wird ein detaillierter Kostenplan erstellt und innerhalb der Projektstruktur auf PSP- und/oder Netzplanvorgänge verrechnet. Der detaillierte Kostenplan enthält Ressourcen, Materialien und Dienstleistungen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Der Gesamtwert der Projektplankosten muss innerhalb des in AGIMENDO zugewiesenen genehmigten Budgets liegen.

Mit dem SAP-Standard Projektsystem und Asset Management können Sie die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen starten und Mittel für Personal und Gemeinkosten ausgeben. Am Ende eines jeden Monats werden alle gesammelten Kosten auf Anlagevermögen oder Anlagen im Bau abgerechnet.

Jedes Projekt in SAP PS muss pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden, daher durchläuft jedes Projekt mit den Noveco Projektmanagement- und Prognoselösungen einen monatlichen Review-Prozess. In diesem Prozess überprüfen Projektmanager und Controlling den Projektfortschritt, aktualisieren Prognosen, genehmigen Abweichungen usw. Die KPI’s/Leistungskennzahlen des Projekts werden aktualisiert und in einer SAP-Standarddatenbank gespeichert.

Jede Projekt-KPI wird an das SAP BW weitergeleitet, so dass sie für AGIMENDO.project auf konsolidierter Programmebene sichtbar ist.

Schritt 3: Reporting in SAC (SAP Analytics Cloud)

Nach der Lang- und Kurzfristplanung der Projekte, steht in der SAC (SAP Analytics Cloud) ein umfangreiches Reporting bereit. Dort werden alle verfügbaren und wichtigen Kennzahlen in übersichtlichen Dashboards zur Verfügung gestellt. Alle Reportings folgen den international anerkannten IBCS-Regeln (Hichert) und treffen genau die Bedürfnisse der beteiligten Personen.

Projektmanager können sich ihr Reporting nach ihren Projekten „aufreißen“ und beispielsweise die Projektfortschritte, den Budgetstatus und den Plan-IST-Vergleich anschauen. Controlling und Geschäftsführung steigen über eine kumulierte Sicht auf alle Projekte in das Reporting ein, aber haben genauso die Möglichkeit eines detaillierten Projekt-Reportings.

Die SAC bietet als Cloud-Service dabei alle Möglichkeiten moderner Reporting-Tools: von Echtzeitanalysen über Selfservice bis hin zu Big Data. Die SAC ist in Sachen Reporting die optimale Ergänzung zum Projektmanagement rund um AGIMENDO.project und Noveco.

Lizenzmodell

Lieferung und technische Anforderungen

AGIMENDO.project
Lieferung: AGIMENDO.project ist in der Cloud oder on Premise für SAP BW verfügbar. Die SAP BW-Version wird Ihnen als Transportauftrag zusammen mit dem Basismodul AGIMENDO.edit ausgeliefert.
Technische Anforderungen (on Premise): SAP BW-System mit aktiviertem SAP Gateway 2.0 SP 05 oder SAP NetWeaver Gateway Foundation 7.4/7.5 & SAP UI Interface Component.

Noveco
Lieferung: Noveco kann als Add-On oder über Transportaufträge installiert werden.
Technische Anforderungen: SAP ECC oder S4 HANA alle Releases und Support Packages.