Webinar | 20.10.2020 | 14 Uhr
Schlüsselfertige Capex-Planung in SAP
Lernen Sie eine professionelle Lösung zur Planung und Genehmigung Ihrer Investitionen und Projekte kennen. AGIMENDO.invest bietet dazu eine problemlose Installation in Ihr SAP BW.
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AGIMENDO.invest
Investitionen planen und steuern
Lernen Sie ein Add-on für SAP BW kennen, mit dem die Investitionsplanung gelingt. Investitionsprojekte webbasiert planen, steuern und genehmigen. Und wertvolle Zeit sparen.
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Investitionscontrolling in SAC, SAP BW und S/4
Lernen Sie, wie Sie im Zusammenspiel aus SAC, SAP BW und S/4 das perfekte Instrument für Ihr Investitionscontrolling erhalten, mit dem Sie ganz einfach auch Cashflow-Planung und Forecasting für Ihre Investitionen durchführen.
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Lastenheft für ein neues Tool zur Investitionsplanung
Auf der Überholspur: Mit der kostenlosen Word-Vorlage erstellen Sie in weniger als 1 Stunde ein Lastenheft für ein neues Tool zur Investitionsplanung. Einfach herunterladen, ankreuzen und ausfüllen.
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Blogreihe Investitionsplanung
Investitionen planen leicht gemacht
In der Investitionsplanung sind viele Themen wichtig. In unserer Blogreihe beleuchten wir die wichtigsten Punkte und Sie lernen, wie Sie erfolgreich und effizient Investitionen planen.
Zur Blogreihe
„Wir haben zwar ein SAP-System im Einsatz, aber unser gesamter Prozess zur Investitionsplanung läuft momentan außerhalb dieses Systems. Das wollen wir ändern und ihn in unser SAP (BW)-System überführen.“
Mit diesem Gedanken begenen uns viele Kunden. AGIMENDO.invest nimmt genau diese Thematik auf. Es überführt die Planung und Steuerung Ihrer Investitionen und Projekte mithilfe vordefinierter Prozesse und wichtiger Funktionen in ihr SAP (BW)-System. Alles in einer Software und alles an Ihre Anforderungen anpassbar.
Kostenverantwortliche beantragen Investitionen und Budget direkt über Investitionsanträge im SAP-System und eine zentrale Einheit (z.B. zentrales Controlling oder Einkauf) kontrolliert die Anträge und steuert den Prozess. Weitere Beteiligte werden jederzeit flexibel in den Prozess integriert. Anschließend wird in einem Genehmigungsworkflow, der individuell von den Parametern des Antrags abhängig ist, über die Anträge entschieden. Ein übersichtliches Reporting in den gewohnten Reporting-Oberflächen sowie eine automatische Anlage von z.B. PSP-Elementen (WBS elements) runden die Investitionsplanung ab.
Die Vorteile einer in SAP integrierten Planung und Steuerung von Investitionen:
- dezentrale Beantragung der Investitionsvorhaben durch Kostenverantwortliche
- Steuerung und Überwachung des Prozesses durch zentrale Einheit
- Entscheidung über Investitionsvorhaben und Investitionsplan Genehmigungsworkflow durch Geschäftsleitung
- Übernahme und Weiterverwendung aller Daten im SAP-System, z.B. SAP PS (PSP-Elemente)
Das sagen unsere Kunden
„AGIMENDO.invest ist äußerst benutzerfreundlich. Alles ist übersichtlich und leicht zu bedienen.“
SAP-Betreuung FI/CO
/ LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG
„Unsere IT-Abteilung hatte sofort großes Vertrauen ins AGIMENDO-Team und hielt sich gerne komplett raus. Innerhalb von zwei Tagen war das System bereits live in Betrieb.“
Doris Noll
/ Leiterin Controlling, LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG
Funktionen und Impressionen
Dezentral Investitionen beantragen lassen
Kostenverantwortliche beantragen in übersichtlichen und von Ihnen definierten Anträgen dezentral Investitionen. Die Definition der Anträge passiert ganz unkompliziert bei der Inbetriebnahme von AGIMENDO.invest.
Konsolidierung aller beantragten Investitionen
In der zentralen Ansicht werden alle beantragten Investitionen angezeigt und Sie treffen eine Vorauswahl, welche Investitionen in den Genehmigungslauf gehen sollen und welche nicht.
Genehmigungsworkflow
Definieren Sie einen Genehmigungsworkflow für Ihre Investitionen und lassen Sie Ihr Management ganz bequem direkt im Tool genehmigen. Die Genehmiger/innen werden per Mail über anstehende Genehmigungen informiert.
Integrierte Chat-/Kommentierungs-Lösung
Innerhalb der Planung kommunizieren alle Beteiligte effizient direkt unter jedem Antrag. Diese Funktion übernimmt außerdem die Historisierung aller Änderungen. Damit ersparen sie sich die übliche E-Mail-Flut.
Reporting und Forecasting
Damit alle Beteiligten jederzeit einen optimalen Überblick haben, können im Customizing umfassende und individuelle Reporting- und Forecastingmöglichkeiten umgesetzt werden. Etwa Plan/IST-Vergleiche und rollierendes Forecasting.
SAP-Integration
Im Customizing von AGIMENDO.invest M machen Sie die geplanten Investitionen am Ende des Planungsprozess‘ auch im SAP ERP verfügbar. Damit können beispielsweise PSP-Elemente (WBS-Elemente) angelegt und befüllt werden.
Featurevideos AGIMENDO.invest M (je ca. 35 Sek.)
Alles rund um das Thema Investitionsplanung
Lastenheft Word-Vorlage
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Blog-Serie
Erfahren Sie Neuigkeiten rund um das Thema Investitionsplanung.
Kostenfreies White Paper
Drei wertvolle Anregungen für Ihr Investitionscontrolling.
Lizenzmodell
- Individuelle Felder im Antrag definieren
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Feld-Validierungen
- Massengenehmigungen
- Kommentare auf Antrags-Ebene erfassen
- Budget-/Zentralvorgaben
- Investitions-/Budgetplanung
- Investitions-Realisierung
- Abruf & Forecast
- Cash Flow Planung
- Genehmigervorschau
- Dokumente anhängen
- Abschreibungsplanung
- Wartungsvertrag: 21% des Lizenpreis p.a.
- Individuelle Felder im Antrag definieren
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Feld-Validierungen
- Massengenehmigungen
- Kommentare auf Antrags-Ebene erfassen
- Budget-/Zentralvorgaben
- Investitions-/Budgetplanung
- Investitions-Realisierung
- Abruf & Forecast
- Cash Flow Planung
- Genehmigervorschau
- Dokumente anhängen
- Abschreibungsplanung
- Wartungsvertrag: 21% des Lizenpreis p.a.
- Individuelle Felder im Antrag definieren
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Feld-Validierungen
- Massengenehmigungen
- Kommentare auf Antrags-Ebene erfassen
- Budget-/Zentralvorgaben
- Investitions-/Budgetplanung
- Investitions-Realisierung
- Abruf & Forecast
- Cash Flow Planung
- Genehmigervorschau
- Dokumente anhängen
- Abschreibungsplanung
- Systemwartung inklusive
Lieferung: AGIMENDO.invest wird Ihnen gemeinsam mit dem Basis-Modul AGIMENDO.edit als Transportauftrag (im /ISV/-Namensraum) ausgeliefert.
Technische Voraussetzung: SAP BW System mit aktiviertem SAP Gateway 2.0 SP 05 oder SAP NetWeaver Gateway Foundation 7.4/7.5 & SAP-UI Interface-Komponente.
Schnell und preissicher zur neuen Investitionsplanung
Die folgenden Pakete skizzieren Ihnen den Weg zu Ihrer neuen Lösung für Investitionsplanung. Sie können einzeln oder gemeinsam bestellt werden. Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Solution Fit Workshop
Beantwortet Ihnen alle Fragen rund um AGIMENDO.invest und liefert Ihnen die perfekte Entscheidungsgrundlage.
Leistungsinhalte:
- Vorstellung Ihres aktuellen IST-Prozess in der Investitionsplanung
- Erarbeitung Anpassungsbedarf von Standardumfang AGIMENDO.invest zu Ihren Anforderungen
- Weiteres Vorgehen, offene Punkte und Anforderungen an Zeitplan
- Technische Klärung, Rahmenparameter und Umsetzungsvorgehen
Ergebnis: Sie erhalten ein Einführungskonzept für AGIMENDO.invest, welches sowohl einen Projektplan, als auch eine Konzeption der über den Standardumfang hinausgehenden Anforderungen (inklusive Angebot) enthält.
Umfang: 1 Tag (vor Ort)
Preis: 3.000,- €
Lizenz AGIMENDO.invest
Bietet Ihnen die optimale Voraussetzung für einen erfolgreichen Investitionsprozess.
Leistungsinhalte und Preis: siehe Lizenzmodell.
On-Boarding
Nimmt den Standardumfang von AGIMENDO.invest in Ihrem System in Betrieb.
Leistungsinhalte:
- Installation, Inbetriebnahme und technische Anpassung von AGIMENDO.invest in Ihrem System
- Gestaltung der Anträge inklusive Anpassen der Felder
- Definieren von Verantwortlichkeiten im Genehmigungsprozess
- Inbetriebnahme der Standardberechtigungen von AGIMENDO.invest oder Anbinden von bestehenden Analyseberechtigungen
Ergebnis: Der Standardumfang von AGIMENDO.invest ist in Ihrem SAP BW System installiert und eingerichtet. Damit können Sie mit ihren individuellen Investitionsanträgen und Genehmigern arbeiten.
Umfang: 5 Tage (remote) + 8 Std. telefonische Unterstützung & Abstimmung
Preis: In Lizenzpreis enthalten
Customizing (optional)
Löst Ihre individuellen und zusätzlichen Anforderungen rund um AGIMENDO.invest.
Beispiele für Leistungsinhalte:
- Implementierung zusätzlicher Prozessschritte und zusätzlicher Funktionen
- Anbindung an vor – und nachgelagerte Systeme (z.B. Anlegen eines PSP-Elements in Ihrem SAP ERP aus AGIMENDO.invest heraus)
- Spezielle Validierungen und Wert-Ableitungen
- Integration andere Datenquellen in die Standardoberflächen von AGIMENDO.invest
Ergebnis: Alle Ihre Anforderungen an ihren neuen Prozess der Investitionsplanung sind in Ihrem System umgesetzt und Sie arbeiten damit.
Wartungsvertrag (optional)
Stellt die Lauffähigkeit Ihrer AGIMENDO-Software in den aktuellen SAP Releases sicher und Sie profitieren von Weiterentwicklungen.
Leistungsinhalte:
- Sicherstellung der Lauffähigkeit Ihrer AGIMENDO-Software in aktuellen SAP-Releases
- Weiterentwicklung und Updates an der Software
Ergebnis: Bei Updates Ihrer Systemlandschaft ist der Betrieb Ihrer AGIMENDO-Software sichergestellt und Sie profitieren von neuen Features und Funktionen.
Preis: 21% vom Listenlizenzpreis
AGIMENDO.support (optional):
Entlastet Ihre IT und stellt einen reibungslosen Betrieb sowie kleinteilige Anpassungen in AGIMENDO.invest sicher.
Leistungsinhalte:
- Ticketbasierte Unterstützung im laufenden Betrieb
- Unterstützung mit erhöhter Verfügbarkeit in Ihren wichtigen Planungsphasen (nach Voranmeldung)
- Kleinteilige Anpassungen sowie Erweiterungen in der Lösung
- Installation von Produktupdates
Ergebnis: Der Betrieb Ihrer Investitionsplanung ist sichergestellt und Sie sind in der Lage Änderungen an der Lösung einfach umzusetzen – ohne Ihre IT zu belasten.
Umfang: 40h Remoteunterstützung inklusive, jede weitere Stunde je 125,- €
Preis: 6% vom Listenlizenzpreis
Voraussetzung: Wartungsvertrag für AGIMENDO.invest
Fachbeiträge, News und Webinare zu AGIMENDO.invest
