Lernen Sie ein Add-on für SAP BW kennen, mit dem die Investitionsplanung gelingt. Investitionsprojekte webbasiert planen, steuern und genehmigen. Und wertvolle Zeit sparen.
Blogreihe Investitionsplanung
Investitionen planen leicht gemacht
In der Investitionsplanung sind viele Themen wichtig. In unserer Blogreihe beleuchten wir die wichtigsten Punkte und Sie lernen, wie Sie erfolgreich und effizient Investitionen planen.
„Wir haben zwar ein SAP-System im Einsatz, aber unser gesamter Prozess zur Investitionsplanung läuft momentan außerhalb dieses Systems. Das wollen wir ändern und ihn in unser SAP (BW)-System überführen.“
Mit diesem Gedanken begenen uns viele Kunden. AGIMENDO.invest nimmt genau diese Thematik auf. Es überführt die Planung und Steuerung Ihrer Investitionen und Projekte mithilfe vordefinierter Prozesse und wichtiger Funktionen in ihr SAP (BW)-System. Alles in einer Software und alles an Ihre Anforderungen anpassbar.
Kostenverantwortliche beantragen Investitionen und Budget direkt über Investitionsanträge im SAP-System und eine zentrale Einheit (z.B. zentrales Controlling oder Einkauf) kontrolliert die Anträge und steuert den Prozess. Weitere Beteiligte werden jederzeit flexibel in den Prozess integriert. Anschließend wird in einem Genehmigungsworkflow, der individuell von den Parametern des Antrags abhängig ist, über die Anträge entschieden. Ein übersichtliches Reporting in den gewohnten Reporting-Oberflächen sowie eine automatische Anlage von z.B. PSP-Elementen (WBS elements) runden die Investitionsplanung ab.
Die Vorteile einer in SAP integrierten Planung und Steuerung von Investitionen:
Beantragung der Investitionsvorhaben durch Kostenveratnwortliche
Steuerung und Überwachung des Prozesses durch zentrale Einheit
Entscheidung über Investitionsvorhaben durch Management und Controlling
Kostenaufteilung nach Kostenarten (CAPEX & OPEX)
Übernahme und Weiterverwendung aller Daten im SAP-System
Zuständigkeiten und Freigabe-Prozess anhand der bereits vorhandenen Rollen und Berechtigungen
Das sagen unsere Kunden
„AGIMENDO.invest ist äußerst benutzerfreundlich. Alles ist übersichtlich und leicht zu bedienen.“
SAP-Betreuung FI/CO / LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG
„Unsere IT-Abteilung hatte sofort großes Vertrauen ins AGIMENDO-Team und hielt sich gerne komplett raus. Innerhalb von zwei Tagen war das System bereits live in Betrieb.“
Doris Noll / Leiterin Controlling, LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG
Erleben Sie AGIMENDO.invest in einer Live-Demo (ca. 20 min).
Die Investitionsplanung mit AGIMENDO.invest bietet zwei Planungsrunden:
Zunächst wird in der Budgetplanung das Budget für Investitionen im kommenden Jahr oder in den kommenden Jahren (Planungshorizont frei wählbar) geplant. Danach kann dieses Budget in der Investitionsrealisierung abgerufen werden.
Innerhalb der Planungsrunden stehen weitere Planungsschritte bereit, wie z.B. das Definieren von Zentralvorgaben für einzelene Unternehmensbereiche und die Erfassung und Genehmigung von Anträgen.
Im Antrag (siehe Featurevideos und Screenshots oben) erfassen Kostenverantwortliche ihre Budgets und Investitionsvorhaben ganz bequem und in angenehmen Oberflächen. Die gewünschten Felder, Paramter und Attribute definieren Sie während der Einfürhung von AGIMENDO.invest ganz bequem selbst. Für die Budgetplanung und die Investitionsrealisierung können Sie unterschiedliche Anträge definieren. Ob Dropdown, Werteingabe oder Date-Picker – die modernen SAPUI5-Oberflächen unterstützen Sie optimal im Prozess und sind State of the Art.
Außerdem können für zentrale Einheiten (z.B. Anlagenbuchhaltung, zentrales Controlling oder Einkauf) zusätzliche Felder definiert werden, die an einem Antrag ausgefüllt werden müssen. Ein Beispiel hierfür sind Abschreibungs-Informationen, die lediglich von einer zentralen Einheit ausgefüllt werden (können).
Für das Planen von Investitionen stehen in AGIMENDO.invest verschiedene Rollen bereit, für die definierte Aufgaben und Möglichkeiten hinterlegt sind. Das (Investitions-)Controlling bzw. der Einkauf nimmt als zentrale Einheit dabei die mächtigste Rolle ein. Sie steuert den gesamten Prozess, überprüft alle Anträge und kann Anträge in die Genehmigung weiterleiten. Antragsteller können Budget und Investitionen beantragen und abrufen. Genehmiger entscheiden über Anträge und Reporting-User haben Einsicht in die geplanten Budgets und Investitionen. Oft nehmen einzelne User mehrere Rollen ein, sodass die zentrale Einheit natürlich auch Zugriff auf das Reporting hat.
Für die Kommunikation im Prozess der Investitionsplanung steht in AGIMENDO.invest die Möglichkeit bereit, Kommentare in den einzelnen Budgetanträgen und Investitionsanträgen zu erfassen. So entsteht in einer Art Chat eine Kommunikation zwischen den einzelnen Beteiligten wie Antragsteller, Controlling/Einkauf und Genehmiger. So sind etwa alle Rückfragen für jeden Beteiligten zu sehen. Für die Nachvollziehbarkeit können Regeln definiert werden, welche Änderungen an welchen Feldern automatisch niedergeschrieben werden sollen (Beispiel im beigefügten Bild: eine Status-Änderung wird automatisch als Kommentar erfasst).
Ein wichtiger Teil der Investitionsplanung ist die Aufteilung der Kosten nach Kostenarten. Hierfür unterteilt man nach Investitionskosten (CAPEX) und operativen Betriebskosten (OPEX), da diese Aufteilung für die Planung der Abschreibungen des Unternehmens sehr wichtig ist.
AGIMENDO.invest löst die Integration der AfA-Planung so, dass bereits bei der Beantragung eines Investitionsvorhabens die notwendigen Parameter (wie etwa Abschreibungsart, Abschreibungsdauer und Aktivierungszeitpunkt) angegeben oder abgeleitet werden. Diese werden dann in die AfA-Planung übernommen. Welche Infrastruktur dabei mit den Abschreibungs-Daten bedient wird, ist unerheblich – zumeist passiert aber auch die AfA-Simulation innerhalb des SAP-Systems.
Lieferung: AGIMENDO.invest wird Ihnen gemeinsam mit dem Basis-Modul AGIMENDO.edit als Transportauftrag (im /ISV/-Namensraum) ausgeliefert.
Technische Voraussetzung: SAP BW System mit aktiviertem SAP Gateway 2.0 SP 05 oder SAP NetWeaver Gateway Foundation 7.4/7.5 & SAP-UI Interface-Komponente.
So optimieren Sie Ihre Investitionsplanung
Die folgenden Pakete skizzieren Ihnen den Weg zu Ihrer gewünschten Investitionsplanung und können einzeln oder gemeinsam bestellt werden. Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Beantwortet Ihnen alle Fragen rund um AGIMENDO.invest und liefert Ihnen die perfekte Entscheidungsgrundlage.
Leistungsinhalte:
Vorstellung Ihres aktuellen IST-Prozess in der Investitionsplanung
Erarbeitung Anpassungsbedarf von Standardumfang AGIMENDO.invest zu Ihren Anforderungen
Weiteres Vorgehen, offene Punkte und Anforderungen an Zeitplan
Technische Klärung, Rahmenparameter und Umsetzungsvorgehen
Ergebnis: Sie erhalten ein Einführungskonzept für AGIMENDO.invest, welches sowohl einen Projektplan, als auch eine Konzeption der über den Standardumfang hinausgehenden Anforderungen (inklusive Angebot) enthält.
Umfang: 1 Tag (vor Ort)
Preis: 3.000,- €
Lizenz AGIMENDO.invest
Bietet Ihnen die optimale Voraussetzung für einen erfolgreichen Investitionsprozess.
Leistungsinhalte und Preis: siehe Lizenzmodell.
On-Boarding
Nimmt den Standardumfang von AGIMENDO.invest in Ihrem System in Betrieb.
Leistungsinhalte:
Installation, Inbetriebnahme und technische Anpassung von AGIMENDO.invest in Ihrem System
Gestaltung der Anträge inklusive Anpassen der Felder
Definieren von Verantwortlichkeiten im Genehmigungsprozess
Inbetriebnahme der Standardberechtigungen von AGIMENDO.invest oder Anbinden von bestehenden Analyseberechtigungen
Ergebnis: Der Standardumfang von AGIMENDO.invest ist in Ihrem SAP BW System installiert und eingerichtet. Damit können Sie mit ihren individuellen Investitionsanträgen und Genehmigern arbeiten.
Löst Ihre individuellen und zusätzlichen Anforderungen rund um AGIMENDO.invest.
Beispiele für Leistungsinhalte:
Implementierung zusätzlicher Prozessschritte und zusätzlicher Funktionen
Anbindung an vor – und nachgelagerte Systeme (z.B. Anlegen eines PSP-Elements in Ihrem SAP ERP aus AGIMENDO.invest heraus)
Spezielle Validierungen und Wert-Ableitungen
Integration andere Datenquellen in die Standardoberflächen von AGIMENDO.invest
Ergebnis: Alle Ihre Anforderungen an ihren neuen Prozess der Investitionsplanung sind in Ihrem System umgesetzt und Sie arbeiten damit.
Wartungsvertrag (optional)
Stellt die Lauffähigkeit Ihrer AGIMENDO-Software in den aktuellen SAP Releases sicher und Sie profitieren von Weiterentwicklungen.
Leistungsinhalte:
Sicherstellung der Lauffähigkeit Ihrer AGIMENDO-Software in aktuellen SAP-Releases
Weiterentwicklung und Updates an der Software
Ergebnis: Bei Updates Ihrer Systemlandschaft ist der Betrieb Ihrer AGIMENDO-Software sichergestellt und Sie profitieren von neuen Features und Funktionen.
Preis: 21% vom Listenlizenzpreis
AGIMENDO.support (optional):
Entlastet Ihre IT und stellt einen reibungslosen Betrieb sowie kleinteilige Anpassungen in AGIMENDO.invest sicher.
Leistungsinhalte:
Ticketbasierte Unterstützung im laufenden Betrieb
Unterstützung mit erhöhter Verfügbarkeit in Ihren wichtigen Planungsphasen (nach Voranmeldung)
Kleinteilige Anpassungen sowie Erweiterungen in der Lösung
Installation von Produktupdates
Ergebnis: Der Betrieb Ihrer Investitionsplanung ist sichergestellt und Sie sind in der Lage Änderungen an der Lösung einfach umzusetzen – ohne Ihre IT zu belasten.
Umfang: 40h Remoteunterstützung inklusive, jede weitere Stunde je 125,- €
Preis: 6% vom Listenlizenzpreis
Voraussetzung: Wartungsvertrag für AGIMENDO.invest
Fachbeiträge, News und Webinare zu AGIMENDO.invest
