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Konsolidieren Sie ständig Excel-Sheets, um die Investitionsanträge Ihrer dezentral planenden Mitarbeiter im Griff zu behalten? Geht dabei viel Zeit verloren? Haben Sie keinen Überblick mehr? Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten, ist AGIMENDO.invest die Lösung für Sie! Nach der Installation des Add-ons für Ihr SAP BW steht Ihnen eine webbasierter Assistent (Wizard) zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Antragsformulare, Berechtigungen und Genehmigungsworkflows definieren. Damit kann die Investitionsplanung schon losgehen: Ihre Planer erfassen dezentral die Investitionsanträge im Browser. Sie erhalten ein Cockpit, aus dem Sie die Anträge verwalten und immer den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Planung behalten.

Das sagen unsere Kunden

„AGIMENDO.invest ist äußerst benutzerfreundlich. Alles ist übersichtlich und leicht zu bedienen.“

SAP-Betreuung FI/CO / LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG

„Unsere IT-Abteilung hatte sofort großes Vertrauen ins AGIMENDO-Team und hielt sich gerne komplett raus. Innerhalb von zwei Tagen war das System bereits live in Betrieb.“

Doris Noll / Leiterin Controlling, LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG

Schluss mit dem Antragschaos. Steigen Sie in Ihr neues Cockpit für Investitionsplanung.

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Investitionsanträge definieren

Nach der Installation steht Ihnen ein simpler Investitionsantrag zur Verfügung, mit dem Sie gleich loslegen können. Wahrscheinlich möchten Sie jedoch eigene, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, Anträge definieren. Dazu stellt AGIMENDO.invest ein einfaches Baukastensystem (Wizard) bereit, das Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Sie wählen Investitionsobjekte aus und weisen diesen beliebige Merkmale, d.h. Stammdaten, aus Ihrem SAP BW zu. Sie legen fest, welche Daten im Antrag für wen sichtbar und modifizierbar sind, welche ausgefüllt werden müssen und welche optional sind.

Das alles führen Sie komfortabel in einer webbasierten Oberfläche durch, ohne Programmieren. Ein individueller Investitionsantrag ist meist schon innerhalb weniger Stunden konfiguriert!

Berechtigungen vergeben

Damit alles seine Ordnung hat, definieren Sie zentral über das Admin-Cockpit die Nutzerberechtigungen für Ihre Investitionsplanung. Im Standard gibt es zwei Ansichten: Antragsteller und Genehmiger. Innerhalb dieser Ansichten können Sie Berechtigungen frei vergeben: welche Nutzer Daten sehen, bearbeiten, löschen und den Status von Anträgen ändern dürfen.

Übrigens übernimmt AGIMENDO.invest die Standard-Analyseberechtigungen aus Ihrem SAP BW. Wenn ein Nutzer also bspw. nur auf Daten eines Standorts oder einer Abteilung zugreifen darf, kann er auch nur Anträge für Investitionsobjekte aus diesen Bereichen stellen.

Dezentrale Erfassung, zentrale Genehmigung

Die Antragsteller erfassen Ihre Anträge ebenfalls über eine webbasierte Oberfläche und übermitteln diese dann. Beim Genehmiger laufen die Anträge zentral im Cockpit ein, wo Sie je nach Entscheidung den Status der Anträge ändern können, z.B. auf „genehmigt“ oder „abgelehnt“.

Als Entscheidungshilfe sollte der Verantwortliche durch ein grafisches Reporting unterstützt werden, das den aktuellen Stand der Investitionsplanung übersichtlich darstellt.

Reporting

Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre Investitionsplanung behalten, lässt AGIMENDO.invest umfangreiche Reporting-Funktionen zu. Über Tabellen und verschiedene Diagramme stellen Sie Ihre Budgets und beliebige andere Planzahlen grafisch dar. Mit diesen Reportings gehen Sie bestens vorbereitet in Planungsrunden mit Ihren Vorgesetzten. Die Berichte erlauben Ihnen auch Vergleiche zwischen verschiedenen Planungsperioden oder Plan-Ist-Vergleiche.

Zur Demonstration liefern wir bereits ein Reporting-Dashboard basierend auf SAB BO DesignStudio bzw. SAP BO Analysis for Office mit. Darüber hinaus gestalten wir individuelle Berichte und Dashboards für Sie, die die speziellen Anforderungen Ihrer Planung abbilden.

Versionierung

Mit AGIMENDO.invest verwalten Sie mehrere Planversionen, ohne durcheinander zu kommen und ohne Gefahr zu laufen, Daten aus Versehen zu überschreiben. Als Verantwortlicher können Sie sich alle bisherigen Planungen anzeigen lassen. Das ist extrem hilfreich, wenn sie den Fortschritt Ihrer Planungen über die Zeit verfolgen und vorgenommene Änderungen transparent darstellen möchten.

Automatischer Jahreswechsel

Klingt wie ein unbedeutendes Detail am Rande, ist aber ungemein hilfreich: Zu Beginn einer neuen Planjahrrunde werden die für die Folgejahre genehmigten Anträge automatisch auf die neue Planjahrrunde übertragen – schließlich gibt es zum Beginn eines Geschäftsjahres immer genug zu tun! Die übernommenen Anträge können weiterhin bearbeitet, also auch nachträglich abgelehnt werden.