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Consolidez-vous en permanence des fichiers Excel, juste pour contrôler les requêtes d’investissement de vos employés, qui sont ensuite planifiées de manière décentralisée ? Perdez-vous trop de temps ? Une supervision cohérente vous échappe-t-elle ?
Si vous répondez « oui » à ces questions, AGIMENDO.invest est la réponse ! Après l’installation de cette extension pour SAP BW, l’assistant web (wizard) vous guide simplement étape par étape à travers la définition de vos workflows pour la saisie de requêtes d’investissement, ainsi que leur validation et les autorisations. Ensuite la planification de vos investissements commence : tous vos employés assignés à la planification gèrent leurs investissements en ligne dans leur navigateur internet tandis que vous avez à disposition un cockpit vous donnant une supervision en temps réel de l’ensemble de vos investissements à chaque instant.

„AGIMENDO.invest eset on ne peut plus convival et intuitif.
Tout y est clair et simple d’utilisation.“

Conseil SAP FI/CO, LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG

AGIMENDO.invest met fin au chaos de vos requêtes d’investissement. Nos partenaires AGIMENDO se réjouissent déjà de vous montrer avec quelle vitesse et quelle facilité tout cela est possible.

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Les fonctionnalités

Définir les requêtes d’investissement

Une fois l’extension installée, une simple requête d’investissement vous attend déjà pour commencer. Vous aimeriez probablement plutôt définir des requêtes individuelles spécifques à votre entreprise. AGIMENDO.invest fournit un module (wizard) qui vous guide pour cela étape par étape. Vous pouvez choisir vos objets SAP d’investissement et leur allouer divers attributs, par exemple des données de référence. De plus, vous pouvez déterminer quelles données sont visible, modifiables, obligatoires et/ou optionelles pour vos employés.

Tout s’effectue par le biais d’une interface web, sans programmation. Vos requêtes d’investissement sont alors configurées en l’espace de seulement quelques heures.

Attribuer des autorisations

Pour que tout soit parfait, définissez centralement les autorisations des utilisateurs pour votre planning d’investissement par le biais du cockpit administrateur. De manière standard, il existe deux vus : une vue pour les requêtes et une vue pour l’approbation / la validation de ces requêtes. Entre ces vues, vous pouvez attribuer différents droits : quel utilisateur peut voir, éditer et/ou supprimer des requêtes mais aussi qui peut changer le status des requêtes.

Par ailleurs, AGIMENDO.invest permet l’adoption des autorisation d’analyse standard à SAP BW. Si un utilisateur est autorisé à n’accéder qu’aux donnés d’un seul lieu ou département, ces requêtes le sont également.

Création décentralisée, validation centralisée

Les personnes créant les requêtes le font et les transmettent par le biais d’une interface web. La personne chargée de la validation des requêtes a quant à lui une vue d’ensemble centralisée de toutes les requêtes peut ainsi changer le status de chaque requête vers, par exemple, « approuvé » ou « refusé ».

Le reporting graphique sert ainsi d’aide à la décision pour la personne responsable et donne une vue d’ensemble claire du status actuel du planning d’investissement.

Reporting

Pour que vous gardiez une vue d’ensemble de votre planning d’investissement à chaque instant, AGIMENDO.invest fournit des fonctions de reporting complètes. Allant de tableaux à différents diagrammes, vous pouvez visualiser votre budget et vos indicateurs avec des graphiques. De plus, nous configurons des rapports individuels et un tableau de bord pour vous qui représentent les besoins spécifiques de votre planning.

Gestionnaire de versions

AGIMENDO.invest vous permet de gérer plusieurs versions de planning sans confusion et sans courir le risque d’écraser des données par accident. Les responsables peuvent ainsi voir les plannings précédents. Cela est particulièrment utile pour suivre le progrès de vos plannings et d’afficher les différences de manière transparente.

Changement automatique de l’année fiscale

Cela peut paraître être un détail insignifiant mais c’est en réalité très pratique : au début d’une nouvelle année de planning, les requêtes qui ont déjà été approuvées pour l’année suivante sont transférées vers l’année fiscale suivante automatiquement. Parce qu’il y a des choses plus importantes à faire au début de l’anné fiscale ! Les requêtes transférées peuvent d’ailleurs encore être modifiées ou refusées.

Screenshots

(Cliquez sur les images pour plus d’informations.)

Pourquoi opter pour AGIMENDO.invest

Conditions et prix

AGIMENDO.invest
23.400 €
Prix forfaitaire unique par ligne de système, TVA non comprise
Inclus une licence AGIMENDO.edit édition professionnelle
Inclus un guide de démarrage rapide et deux jours de consultation sur place pour l’implémentation ainsi qu’un workshop pour les spécificités fonctionnelles.
Livraison : Le module basique de AGIMENDO.edit vous est fourni sous forme de requête de transport avec un guide d’installation inclus.
Prérequis techniques : système SAP BW à partir de la version 7.0 SP15

„Notre service informatique a tout de suite eu complètement confiance envers l’équipe AGIMENDO et est volontier resté en retrait. En l’espace de deux jours, le système était en place pour une utilisation productive.“

Doris Noll, Responsable Controlling, LEONHARD KURZ Stiftung & Co. KG

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